Auxiliar Administrativo - Patrimonial
Descrição da vaga
A Bemol é uma empresa de prestação de serviços e comercialização de produtos no varejo, que tem como principal objetivo a busca da satisfação de nossos Clientes, antes, durante e após o processo de vendas, observando o processo de melhoria contínua, legislação externa aplicável, princípios e valores culturais da organização, sendo esses princípios Integridade, Respeito, Economia, Energia e Melhoria Contínua.
Auxiliar na execução e controle das rotinas administrativas do setor de Segurança Patrimonial, realizando
organização documental, atendimento aos públicos internos e externos, atualização de informações em
sistemas, apoio aos controles operacionais e acompanhamento de demandas administrativas, assegurando
a integridade, confidencialidade, qualidade, economia, respeito, melhoria contínua e conformidade com os
procedimentos internos, Código de Ética e diretrizes organizacionais da Bemol.
Responsabilidades e atribuições
No time Bemol, suas principais missões serão
a) Acompanhar prazos, vencimentos e pendências de documentos, contratos, certidões, cadastros,
controles administrativos e demais registros relacionados às atividades do setor de Segurança Patrimonial,
comunicando desvios e necessidades de atualização à gestão imediata.
b) Apoiar a elaboração, conferência e atualização de planilhas, relatórios, ofícios, comunicados, controles
internos e demais documentos administrativos, assegurando clareza, consistência, rastreabilidade e
qualidade das informações.
c) Apoiar o controle administrativo de escalas, folhas de ponto, uniformes, EPIs, documentos de
colaboradores, postos de serviço e demais informações operacionais, conforme procedimentos internos,
orientações da gestão e necessidades da área.
d) Atender colaboradores, gestores, fornecedores, prestadores de serviços, clientes internos e demais
públicos relacionados ao setor, por telefone, e-mail ou presencialmente, mantendo postura cordial,
respeitosa, transparente e profissional.
e) Controlar o recebimento, envio, protocolo, tramitação, arquivo e guarda de documentos físicos e
digitais, zelando pela organização, confidencialidade, segurança da informação e facilidade de acesso aos
registros autorizados.
f) Executar lançamentos, consultas, atualizações e conferências de informações em sistemas internos,
planilhas e controles administrativos, garantindo a correta alimentação das bases de dados e o suporte à
tomada de decisão da gestão.
g) Realizar outras tarefas por solicitação da gestão imediata observando as recomendações contidas em
procedimentos, instruções de trabalho entre outros, visando garantir a continuidade das tarefas, com a
qualidade requerida e o melhor aproveitamento das oportunidades de aprendizado, não implicando em
acúmulo de função e/ou pagamentos
h) Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, controles, registros e documentos do setor,
aplicando critérios de identificação, conservação, sigilo e padronização definidos pela empresa.
i) Prestar suporte às rotinas administrativas vinculadas a compras, faturamento, contas a pagar e receber,
departamento pessoal, controle de materiais ou demais processos de apoio, conforme estrutura da área e orientação da gestão imediata
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos
- Gerenciais, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Segurança Privada ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Nós da Bemol, respeitamos as individualidades e trabalhamos para promover uma cultura inclusiva, que busca a equidade e valorização das diferenças (ex: Gênero, Religião, PCD, LGBTQ+, Raça e Etnia). Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso.
Desejamos muito sucesso durante a aplicação e esperamos te ver em breve! :)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista
- Etapa 3: Testes - Dignus
- Etapa 4: Contratação
Quem somos
A Bemol foi fundada em 13 de agosto de 1942 pelos irmãos Samuel, Israel e Saul Benchimol. Nos primeiros anos, atuou no comércio de medicamentos, passando posteriormente para cereais, cimento e, por fim, eletrodomésticos, ramo em que atuamos até os dias de hoje. Com o tempo, a Bemol se consolidou como uma empresa moderna, ágil e referência em quase todos os segmentos em que atua: eletroeletrônicos, eletrodomésticos, móveis, autoatendimento, farmacêuticos, materiais de construção, alimentos, entre outros.
Hoje contamos com mais de 37 lojas físicas, 1 loja online e 6 centros de distribuição, localizados em Manaus, Porto Velho e Rio Branco. Sempre prezando pelo atendimento e serviços de qualidade, a Bemol também conta com 22 loterias em suas lojas e 5 unidades do Mercado Bemol em Manaus.
Em 2016, a Bemol expandiu sua atuação na área da saúde com a inauguração da Bemol Farma, que atualmente possui 47 unidades físicas e 1 loja online. Para complementar essa frente, também contamos com uma unidade da Clínica Bemol Saúde.
Atualmente, somos cerca de 5 mil colaboradores, e seguimos em constante expansão. Buscamos profissionais que sejam apaixonados pelo que fazem, que tenham persistência, criatividade, agilidade e vontade de crescer junto com a Bemol.
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